Monitoring, Wenus, Mak Dom, Geodetów, rondo, chodniki, ławki i hamaki … protokół z zebrania Rady Sołeckiej Józefosławia

Protokół Zebrania Wiejskiego sołectwa Józefosław z dnia 16.09.2016 roku

Uczestnicy:

Sołtys Józefosławia: Jan Dąbek

Rada Sołecka: Ewa Bielska, Marek Kloc, Ilona Ośko, Alicja Berlińska, Bartosz Kijek, Anna Rupińska, Katarzyna Marciniak

Mieszkańcy Józefosławia: 88 osób popisanych na liście

Proponowany porządek zebrania:

1. Wprowadzenie i przyjęcie porządku obrad
2. Stan realizacji oraz zmiany Funduszu Sołeckiego za 2015 rok
3. Przyjęcie zadań w ramach Funduszu Sleckiego na 2017 rok
4. Dyskusja nad MPZP wsi Józefosław
5. Bezpieczeństwo przeciw- powodziowe w Jozefosławiu- dyskusja
6. Sprawy sołectwa- wolne wnioski oraz dyskusja

Ad.1. Wprowadzenie i przyjęcie porządku obrad

Zebranie otworzył o godzinie 19.00 i prowadził Sołtys Józefosławia Jan Dąbek. Ze względu na niską frekwencję, p. Sołtys zapowiedział, ze zebranie rozpocznie się w drugim terminie o godz. 19.15.
Zebranie rozpoczęło się zgodnie z zapowiedzią, odczytano porządek obrad, który zostat zatwierdzony przez obecnych. Na potrzeby porządku przebiegu zabrania powołano Komisję Skrutacyjną oraz Komisję Wniosków i Uchwał w składzie:

- Bani Agnieszka Tarasiewicz, Pan Marek Kloc, Pani Paulina Nowacka, Pan Bartosz Kijek.

Sporządzono listę obecności (obecnych 88 osób). Na protokolanta wybrano Katarzynę Marciniak, sekretarzem spotkania została Ilona Ośko.

Na zebranie nie dotarł zaproszony przez Sołectwo Józefosławia Burmistrz Gminy Piaseczno, osobą reprezentującą Gminę Piaseczno została Radna Rady Miejskiej z Józefosławia Pani Katarzyna
Krzyszkowska-Sut.

Ad.2 Stan realizacji oraz zmiany Funduszu Sołeckiego 2016 rok

Zostat przedstawiony wniosek sołectwa z dnia 14,09.2016 roku o zmianę niewykorzystanych środków z zadania; „Utrzymanie terenów zielonych” w kwocie 7225 PLN z Funduszu Sołeckiego na rok 2016 na nowe zadanie związane z działaniami informacyjnymi oraz promocją wsi Józefosław, Kwota przeznaczona zostanie na:

-wydruk materiałów informacyjnych
-ulotki, plakaty, banery
-uposażenie stoiska informacyjnego
-zakup odpowiedniego stoiska wystawienniczego oraz „roll-up”
-projekty graficzne materiałów” informacyjnych
-materiały biurowe, wynajem sal itp.

Głosowanie: TAK 78 / NIE O / WSTRZYMAŁO SIĘ: 5

Obecna na zebraniu Pani Radna Katarzyna Krzyszkowska- Sut wspomniała o konieczności montażu dodatkowych tablic informacyjnych, w których będzie można umieszczać plakaty, informacje itp. Wskazane miejsca to wiaty autobusowe skrzyżowania ulic. Sołtys poparł ten wniosek dając za przykład Gminę Konstancin -Jeziorna.

Ad.3 Przyjęcie zadań w ramach Funduszu Sołeckiego na 2017 rok

Na rok 2017, zostat przyznany Fundusz Sołecki w kwocie: 39 596 zł

Sołtys Józefosławia przedstawił procedurę i terminy przyjmowania wniosków, sekretarz wypisał na tablicy zgłoszone wnioski (propozycje opiewały na kwotę pond 50 000 zł). Wnioskodawcy tj. Stowarzyszenie Miłośników Muzyki Klasycznej „ CON FUOCO” oraz Rada Solecka Józefosław w porozumieniu z p. Sołtysem Janem Dąbkiem wyrazili zgodę na obniżenie kwot swoich wniosków (dot. wniosków formalnych nr. 5 i 10). Przeprowadzonym głosowaniem ustalono, że w trakcie glosowania będą liczone głosy na TAK poprzez głosowanie jawne z podniesioną ręką w górze.

Wynik głosowania: 83 TAK

O godzinie 19.56 zostały przeczytane wszystkie prawidłowo zgłoszone wnioski

Rozpoczęto procedurę głosowania na nimi:

1. Wniosek Rady Sołeckiej o przyznanie kwoty 1000 zl na utrzymanie strony www sołectwa, wynajem Sali oraz zakup materiałów biurowych. – 79 TAK

2. Wniosek Rady Sołeckiej o przyznanie 10 000 zł na organizację pikników: rodzinnego z okazji Dnia Dziecka oraz festynu połączonego z potańcówką na zakończenie lata 2017 roku.- 61 TAK

3. Wniosek Rady Soleckiej o przyznanie kwoty 5 000 zł na utrzymanie dróg gminnych oraz gruntowych oraz rowów melioracyjnych we wsi Józefosław- 65 TAK

4. Wniosek Klubu Seniora o przyznanie kwoty 3 000 zt na wsparcie Klubu Seniora – 59 TAK

5. Wniosek Stowarzyszenia Miłośników Muzyki Klasycznej „ CON FUOCO” o przyznanie kwoty 9 000 zl na dofinansowanie IX Międzynarodowego Festiwalu „ Musica classica”. – 68 TAK

6. Wniosek Rady Sołeckiej o przyznanie 2 000 zt na zakup hamaków do parku przy ul. Ogrodowej.-15 TAK

7. Wniosek Stowarzyszenia Pomysł na Józefosław o przyznanie kwoty 3000 zł na dofinansowanie organizacji 4 biegu J&J wraz z towarzyszącym piknikiem rodzinnym (zapewnienie bezpłatnych atrakcji dla dzieci: dmuchańce, trampolina, inne).-14 TAK

8. Wniosek Rady Rodziców Przedszkola Publicznego Przyjaciele Kubusia I o przyznanie kwoty 6 000 zt na dofinansowanie gumowej nawierzchni zabezpieczającej przed upadkiem na placu zabaw w przedszkolu. -14 TAK

9. Wniosek Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Piaseczno filia Józefosław o przyznanie kwoty 4 000 zł na dofinansowanie projektu „ Tożsamość Józefosławia”. -38 TAK

10. Wniosek Rady Soleckiej o przyznanie kwoty 3 000 zł na zakup ławek (ul, Julianowska, Wilanowska) zgodnie z prośbami mieszkańców w tym seniorów.-61 TAK

Pan Sołtys poddał głosowaniu kwestie, w jaki sposób powinna zostać rozdysponowana pozostała kwota z Funduszu Soleckiego w wysokości 2 596 zł.

-Czy pozostałą w/w kwotę dołożyć do innego zadania- 48 Tak

-Czy należy glosować ponownie nad dwoma odrzuconymi wnioskami tj. wnioskiem nr 7 oraz wnioskiem nr 8. -20 Tak

W trakcie dyskusji nad glosowaniem kierownik Klubu Kultury w Józefostawiu Pani Alina Staniszewska dostarczyła wniosek formalny o dofinansowanie koncertu Tomasza Lipińskiego na zakończenie lata
2017 roku.Wniosek opiewał na większą kwotę niż ta, która pozostała w wyniku z głosowania, dlatego też wnioskodawca zgodził się na obniżenie kwoty swojego wniosku ustalając z Radą Solecką i Sołtysem,że Rada Sołecka wspólnie z Klubem Kultury zorganizuje zakończenie lata w Jozefosławiu w 2017 roku.Tym samym wniosek Klubu Kultury o dofinansowanie koncertu Tomasza Lipińskiego na zakończenie lata 2017 roku w wysokości 2 596 zt został dołączony do wniosku nr. 2 i ostatecznie przegłosowany 62 głosami na TAK.

W wyniku głosowania do budżetu Funduszu Soleckiego na 2017r przeszły następujące zadania:

1) Utrzymanie strony www sołectwa ( 500 zł), wynajem Sali oraz zakup materiałów biurowych -szacowany koszt około 1000 zł.

2) Organizację pikników: rodzinnego z okazji Dnia Dziecka oraz festynu połączonego z potańcówką i koncertem Tomasza Lipińskiego na zakończenie lata 2017 r. – szacowany koszt około 12 596 zł.

3) Utrzymanie dróg gminnych oraz gruntowych oraz rowów melioracyjnych we wsi Józefosław – szacowany koszt około 5 000 zł.

4) Wsparcie Klubu Seniora – szacowany koszt około 3 000 zł.

5) Dofinansowanie IX Międzynarodowego Festiwalu „ Musica classica”. – szacowany koszt około 9000 zł

6) Zakup hamaków do parku przy ul. Ogrodowej – szacowany koszt około 2 000 zł.

7) Dofinansowanie projektu „ Tożsamość Józefosławia”- szacowany koszt około 4 000zł.

Zakup ławek (ul. Julianowska, Wilanowska) zgodnie z prośbami mieszkańców w tym seniorów szacowany koszt okoto 3 000 zł.

Razem szacowane koszty realizacji wniosku: 39 596 zł.

Na tym głosowanie nad Funduszem Sołeckim na 2017r zakończono.

Pan Sołtys przedstawił wnioski do budżetu na 2017 rok Głosowanie nad niniejszą uchwałą przebiegło jednomyślnie na TAK,

Wnioski do budżetu na 2017r.

Sołtys i Rada Sołecka wraz z mieszkańcami wnioskuje o umieszczenie w budżecie na 2017r. następujących zadań;

1. Opracowanie docelowej koncepcji bezpieczeństwa przeciwpowodziowego dla Józefosławia i Julianowa. W tym:

-wykonanie zbiorników retencyjnych wg. wykonanej przez Starostwo Powiatowe koncepcji

- wykonanie kanalizacji deszczowej w ul. Gminnych wraz z retencją.

2. Zabezpieczenie środków na dalszą budowę ul. Cyraneczki.

3. Budowa ronda na skrzyżowaniu Wilanowska /Geodetów/Energetyczna wraz z odwodnieniem terenów przyległych.

4. Wykonanie na skrzyżowaniu ul. Cyraneczki i Wilanowskiej sygnalizacji świetlnej lub budowa ronda.

5. Budowa ul. 3 KDD wraz z odcinkiem ul. Spacerowej wzdłuż szkoły aż do ul. Julianowskiej -za szkolą w celu poprawy komunikacji przy szkole.

6. Budowa ronda na skrzyżowaniu ul. Julianowskiej i Geodetów wraz z budową ul. Geodetów do ronda z ul. Energetyczną/Wilanowską,

7. Poszerzenie ul. Krótkiej na wyjeździe do ul. Osiedlowej do czasu wybudowania ul. Cyraneczki na odcinku Ogrodowa – Osiedlowa.

8. Wprowadzenie zadania pod nazwą – monitoring dla Józefosławia i Julianowa z wykorzystaniem istniejącego już w części monitoringu wykonanego przez Starostwo Powiatowe.

9. Wprowadzenie do Wieloletnich Inwestycji zadania budowa ul. Działkowej, jako zadania wspólnego z Gminą Konstancin Jeziorna.

10. Prosimy o zabezpieczenie środków na imprezy plenerowe z okazji Dnia Dziecka i zakończenie lata (Dni Józefosławia) wraz wpisaniem ich do cyklicznych imprez wespół organizacji z Klubem
Kultury w kwocie 10 000 zt oraz przeznaczenie na Stowarzyszenia Muzyka Ciasica kwoty- 35 000 zł.

Mamy nadzieję, że zadania zawarte w budżecie tegorocznym zostaną kontynuowane z pieniędzy budżetu 2016r ( Nadwyżka budżetowa), a na nowe zadania znajdą się pieniądze.

Prosimy także o zabezpieczenie środków na zadania bieżące tj. równanie dróg,łatanie dziur, estetyka wsi, koszenie rowów, remont chodników. Bardzo ważne jest, aby zabezpieczyć środki na wyniesienie przejść dla pieszych na ul. Julianowskiej, Cyraneczki, Wilanowskiej, Ogrodowej i Osiedlowej wg. naszych sugestii po sprawdzeniu przez Urząd zasadności.

Ad 4. Dyskusja nad MPZP wsi Józefosław

Ustalono, że Sołtys wraz z Radą Sołecką zorganizuje spotkanie dot. MPZP w pierwszej połowie października. Projekt planu dostępny jest w Urzędzie Gminy.

Prawnik będący na spotkaniu, mieszkaniec wsi Józefosław poinformował mieszkańców o procedurze wprowadzania planu w Urzędzie:

• Projekt, wyłożenie planu, uchwała + rysunek
• Konsultacje społeczne i wyznaczany termin dyskusji
• 21 dni na udzielenie opinii
• Należy mieć na uwadze fakt, iż plan zazwyczaj wykładany jest w godzinach porannych
• Składnie uwag na piśmie, złożenie pisemnych uwag i protestów
• Burmistrz ma czas na udzielenie odpowiedzi (akceptuje, rozpatruje uwagi, uwzględnia lub nie
uwzględnia]

Szczegółowy opis wdrożenia planu opisali Radni Rady Miejskiej z Józefoslawia na swej stronie internetowej www.jozefoslawdwazero.pl w zakładce aktualności artykuł pod tytułem „PLANZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO DLA JÓZEFOSŁAWIA”

Ad. 5. Bezpieczeństwo przeciwpowodziowe w Józefostawiu- dyskusja

Zadania dla Gminy

1. Bieżące monitorowanie, oczyszczanie, udrażnianie, budowa kanalizacji oraz zbiorków
retencyjnych we wsi Józefosław.

Ad. 6. Sprawy sołectwa- wolne wnioski oraz dyskusja

Głos zajęli mieszkańcy mieszkający przy ul. Wenus. Tym samym rozpoczynając 6 punkt spotkania. Poinformowali oni Radę Sołecką o uciążliwościach związanych z powodu oddania do dyspozycji
nieutwardzonego odcinka ul. Wenus do wykorzystania w ruchu kołowym. Mieszkańcy mieszkający w bliskim sąsiedztwie nieutwardzonej drogi gminnej na odcinku od ul. Jutrzenki do ul. Wilanowskiej w
Józefostawiu, złożyli wniosek o cofnięcie wszystkich wydanych decyzji i pozwoleń dotyczących przeniesienia ruchu kołowego na niezmodernizowaną część ul, Wenus związanych z przebudową skrzyżowania ul. Cyraneczki z ut. Julianowską oraz cofnięcia zgody na przejazd pojazdów ciężarowych firmy MAX lnvest GROUP 5p. z o.o. o masie całkowitej powyżej 3,5 tony oraz zakazu całkowitego ruchu kołowego na tym odcinku drogi do momentu jej ukończenia. Mieszkańcy osiedla Saturna uczestniczący w zebraniu poinformowali Radę Sołecką wraz z mieszkańcami o uciążliwościach związanych z udostępnieniem tej drogi oraz o ekspertyzach z ubiegłych lat, które dowodzą, że przejazd nieutwardzoną drogą wprowadził w drgania budynki naruszając ich konstrukcję, co doprowadziło do uszkodzenia instalacji. Wznowione pozwolenie na przejazd aut po nieutwardzonym odcinku może doprowadzić do rozszczeinienia instalacji gazowej z przykrym skutkiem dla nas wszystkich.

Wniosek Nr 4:

Wnosimy o cofnięcie zgody do wszystkich wydanych decyzji dotyczących przeniesienia ruchu na nie zmodernizowanej części ul. Wenus związanych z przebudową skrzyżowania ul. Cyraneczki ul.Julianowskiej oraz cofnięcia zgody przejazd pojazdów ciężarowych firmy MAX lnvest GROUP Sp. z 0.0. masie całkowitej powyżej 3,5 tony przez drogę gminną ul. Wenus na odcinku od ul.Wilanowskiej do ul. Jutrzenki w Józefostawiu (nawierzchnia nieutwardzona} oraz zakazu całkowitego ruchu kołowego na tym odcinku drogi.
TAK – większość zebranych

Wniosek Nr 5:

Wnosimy wniosek formalny by obecny deweloper prowadzący budowę na skrzyżowaniu ul. Wenus, ul. Jutrzenki w porozumieniu z Gminą i firmą Mak dom przesunął drogę dojazdową do budowy na teren Mak dom. Przesunięcie drogi będzie korzystne dla obydwu deweloperów jak również mieszkańców mieszkających w bliskim sąsiedztwie nieutwardzonego odcinka ul. Wenus.
TAK – większość zebranych

Wniosek Nr.6

Wnosimy o wyremontowanie ewentualnie przebudowę ul. Ogrodowej i jej chodników na całym jej odcinku.
TAK – większość zebranych

Wniosek Nr. 7

W trosce o bezpieczeństwo pieszych, dzieci podróżujących do i ze szkoły, rodziców zaprowadzających dzieci do szkoły i przedszkola składamy wniosek o natychmiastowa budowę tymczasowego chodnika
na brakujących odcinkach wzdłuż ul. Wilanowskiej oraz części ul. Geodetów.
TAK – większość zebranych

Źródło: Sołectwo Józefosław